研究生院疫情防控期间师生办事指南
为深入贯彻教育部和省教育厅疫情防控部署和要求，确保学校疫情防控期间“停课不停教、停课不停学”各项工作有效落实，疫情防控期间，为有效减少人员聚集流动，阻断疫情传播扩散渠道，切实保障师生身体健康和生命安全，根据疫情防控工作需要，研究生院采取电话、网络及提前预约、错峰办理等多种方式保证研究生教育、学科建设及博士后等各项工作有序开展。现将疫情防控期间相关业务办理指南发布如下：
疫情防控期间研究生院相关事务办理指南 |
科室 |
相关事务 |
办理方式在线/在岗/暂缓（暂缓办理原因） |
联系人 |
联系方式 |
备注（错峰在岗时间安排至5月底） |
招生办（主楼839） 招生办（主楼839） |
1.硕士研究生复试、调剂咨询工作 |
在线办理 |
张帆 |
办公电话：55190398邮箱：122015278@qq.comQQ：122015278
微信：zhang83001 |
在岗时间： 4月23日、4月24日、4月27日-30日、5月6日-8日、5月11日-15日、5月18日-22日、5月25日-29日
1.相关招生工作登录中国研究生招生信息网https://yz.chsi.com.cn/“在线咨询”模块中咨询相关工作。 2.其他问题通过电话、邮箱等方式咨询。 |
2.博士“申请-考核”工作（第二批）相关事宜 |
在线办理 |
3.博士“申请-考核”工作（第三批）相关事宜 |
在线办理 |
培养办（主楼833） |
1.研究生查询新学期课表 |
在线办理 |
王春明柴玲 |
办公电话： 55191902（王） 55191461（柴） 手机： 13804606606（王） 15945188071（柴） 邮箱： 9808570@qq.com（王）853742576@qq.com(柴)QQ： 9808570（王）853742576(柴) |
在岗时间： 王：4月24日、4月28日、5月6日、5月9日、5月13日、5月18日、5月21日、5月26日、5月29日
柴：4月26日、4月29日、5月7日、5月11日、5月14日、5月19日、5月22日、5月27日 |
2.各学院任课教师查询新学期课表及打印选课学生名单 |
在线办理 |
3.有关本学期在线教学运行及教务管理材料提交 |
在线办理 |
4.本学期任课教师调串课事宜 |
在线办理 |
5.学生/教师用户综合教务系统登录密码重置 |
在线办理 |
6.教师用户综合教务系统登录密码重置 |
在线办理 |
7.学生休学、复学、退学、毕业生档案邮寄等学籍异动 |
暂缓办理（办理手续涉及多个部门，避免人员聚集流动） |
8.学信网学籍、学历信息勘误 |
在线办理 |
9.在校生成绩单及在校生学籍证明 |
电话预约（王），在线办理 |
学位办（主楼837） |
1.博士答辩资格审核 |
在线办理 |
曹海峰王江旭 |
办公电话：55191874手机： 13796603257 （曹）13946190937 （王）QQ群：446808457 |
在岗时间： 曹：4月26日、4月29日、5月7日、5月11日、5月14日、5月19日、5月22日、5月27日 王：4月28日、5月6日、5月9日、5月13日、5月18日、5月21日、5月26日、5月29日QQ群咨询只能通过邀请进入，无法搜索。 |
2.学位盲评论文收取 |
在线办理 |
专业学位办（主楼830） |
1.申请2020年国家公派联合培养博士生提交材料 |
在线办理 |
徐志远 |
办公电话：55190255手机：13796638345邮箱：neauzyxwb@126.comQQ：18204677 |
在岗时间：4月27日、4月30日、5月8日、5月12日、5月15日、5月20日、5月25日、5月28日1.申请2020联合培养博士的同学网上报名时间为5月15日-6月10日；纸质版存档材料暂缓提交，未提交预报名材料同学将电子版材料（申请表、邀请信、语言证明、研修计划）5月10日前发至邮箱； 2.申请延期同学将延期申请电子版发至邮箱。 |
2.全日制专业学位研究生实践教学成绩提交、审核 |
在线办理 |
3.专业学位研究生毕业成绩审核 |
在线办理 |
学科建设办（主楼828） |
1.学科经费报销审核 |
在岗办理（提前在线预约、分批错峰办理） |
李天竹 |
办公电话：55191964手机：13633644144邮箱：211@neau.edu.cn微信：13633644144 |
在岗时间：4月27日、4月30日、5月8日、5月12日、5月15日、5月20日、5月25日、5月28日 |
博士后管理办（主楼830） |
1.博士后综合评估 |
在线办理 |
李明强 |
办公电话：55190298手机：18646293161邮箱：mqli@neau.edu.cnQQ：10451934 |
在岗时间：4月24日、4月28日、5月6日、5月9日、5月13日、5月18日、5月21日、5月26日、5月29日 1.相关事务办理均可通过中国博士后网站http://www.chinapostdoctor.org.cn/在线办理，各项申报及评估业务截至具体时间将视实际情况另行通知，请及时关注中国博士后网站和中国博士后微信公众号。2.博士后经费报销审核可提前通过电话或在线预约，指定时间分批错峰办理。 3.其他问题通过电话、微信、邮箱等方式咨询，纸质版材料待通知后提交。 |
2.中国博士后科学基金申报 |
在线办理 |
3.博士后（国）境外交流项目申报 |
在线办理 |
4.博士后进、出站业务 |
在线办理 |
5.博士后经费报销审核 |
在岗办理（提前在线预约、分批错峰办理） |
质量管理办（主楼841） |
1.研究生中期考核 |
在线办理 |
贾宝霞 |
办公电话：55190767手机：18745759099邮箱：jiabx@neau.edu.cnQQ：5046260 |
在岗时间：
4月27日、4月30日、5月8日、5月12日、5月15日、5月20日、5月25日、5月28日 1.研究生中期考核通过学院考核小组、学科考核小组QQ群或微信群办理。 2.研究生双语课程建设结题可通过访问http://graduate.neau.edu.cn/，并提交材料至jiabx@neau.edu.cn |
2.研究生双语课程建设结题 |
在线办理 |
3.研究生项目经费报销审核 |
在岗办理（提前在线预约、分批错峰办理） |
疫情就是命令，防空就是责任。请各位导师、研究生及博士后积极响应倡议，少出门、少聚集，做好个人防护，尽可能通过在线渠道办理相关事务，感谢您的理解、支持和配合！
